Informacja dotycząca ochrony danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych podawanych w celach wynikających z ustawy z dnia 20.04.2004 r., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów wykonawczych jest Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim, Aleja 3-go Maja 36, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski,
2. W Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim został powołany Administrator Bezpieczeństwa Informacji, a od 25 maja 2018 roku- Inspektor Ochrony Danych, który zgodnie z postanowieniami RODO jest osobą nadzorującą przestrzeganie zasad ochrony danych w podmiocie, w którym został wyznaczony. W celu kontaktu z nim udostępnia się nr tel. 41 2654208 oraz adres e-mail: iodo@pup.ostrowiec.pl.
3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest Pani/Pan zobowiazana/zobowiązany do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie np. odmowa rejestracji osoby ubiegającej się o zarejestrowanie jako bezrobotny albo poszukujący pracy, a także brak możliwości współpracy w zakresie oferowanych przez urząd form wsparcia skutkujące brakiem możliwości finansowania usług i instrumentów rynku pracy; bądź niemożliwe będzie spełnienie Pani/Pana uprawnień.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wyłącznie w celu realizacji zadań Powiatowego Urzędu Pracy określonych przepisami prawa,
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane osobom nieupoważnionym. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione między innymi: komornikom sądowym, policji, prokuraturze, jednostkom Zakładów Ubezpieczeń Społecznych, Powiatowych Urzędów Pracy, Wojewódzkim Urzędom Pracy oraz na Pani/Pana prośbę: Gminnym Ośrodkom Pomocy Społecznej, Miejskim Ośrodkom Pomocy Społecznej, zakładom pracy, podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych itp. Dane nie są przekazywane do państw trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres, na jaki pozwalają przepisy prawa w zakresie realizowanych zadań przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r., o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktami prawnymi wewnętrznego kierowania.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
8. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwanego dalej „RODO"), Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim. Dane kontaktowe: ul. Aleja 3 Maja 36, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, e-mail: kios@praca.gov.pl, tel.: (41) 265-42-08.
    
2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, jak również w przypadku pytań lub wątpliwości, możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe: ul. Aleja 3 Maja 36, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, e-mail: iodo@pup.ostrowiec.pl,  tel.: (41) 265-42-08  wew. 309. 
    
3. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji zadania publicznego i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim tj. realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w tym:

1. udzielania informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie;
2. udzielania pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe;
3. udzielania pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe;
4. kierowania bezrobotnych do realizatora działań aktywizacyjnych, któremu Marszałek Województwa Świętokrzyskiego zlecił wykonanie działań aktywizacyjnych;
5. realizacji zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym (KFS),
   w szczególności udzielania pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy;
6. rejestrowania bezrobotnych i poszukujących pracy;
7. inicjowania, organizowania i finansowania usług i instrumentów rynku pracy m.in.:

•  stażu, szkolenia, przygotowania zawodowego dorosłych, prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych,
• dofinansowania lub refundacji kosztów zatrudnienia lub składek na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych,
• refundacji doposażenia lub wyposażenia stanowiska pracy,
• przyznania jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej,
• przyznania bonu: stażowego, szkoleniowego, na zasiedlenie, na zatrudnienie,
• przyznania dodatku aktywizacyjnego, grantu na telepracę,
• zwrotu kosztów przejazdu i zakwaterowania,
• dofinansowanie studiów podyplomowych,
• finansowanie kosztów egzaminów i licencji,
• refundacji kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną,
• przyznania stypendium z tytułu podjęcia dalszej nauki,
• przyznania świadczenia aktywizacyjnego;

8. opracowywania badań, analiz i sprawozdań, wykorzystywanych w działaniach prowadzonych przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Rynku Pracy oraz organów zatrudnienia;
9. inicjowania i realizowania przedsięwzięć mających na celu rozwiązania lub złagodzenia problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
10. współdziałania z Powiatową Radą Rynku Pracy w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy;
11. przyznawania i wypłacania zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia;
12. wydawania decyzji  administracyjnych o:
    • uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,
    • przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych
       z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów,
    • obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia i przygotowania zawodowego dorosłych finansowanych z Funduszu Pracy,
    • odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, należności
      z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków oraz innych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy;
    •  wydawania zaświadczeń;

13. prowadzenia postępowania egzekucyjnego z tytułu nienależnie pobranych świadczeńi zawartych umów cywilno-prawnych;
14. realizowania zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw w zakresie świadczeń dla bezrobotnych;
15. realizowania zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami,
16. realizowania zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników;
17. badania i analizowania sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca lub postępowaniem o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy;
18. realizowania zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
19. opracowywania i realizowania indywidualnych planów działania;
20. realizowania projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy;
21. inicjowania i realizowania badań i analiz wykorzystywanych w działaniach prowadzonych przez PUP w Ostrowcu Świętokrzyskim;
22. organizacji i realizowania programów specjalnych;
23. realizowania programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach;
24. współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestrów centralnych;
25. inicjowania i realizowania projektów pilotażowych;
26. zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z 6 ust. 1 lit. b, c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b, g RODO rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
    i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych)  dla celów realizacji zadania publicznego ujętego w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie.
5. Odbiorcą danych osobowych są podmioty, którym Administrator przekazuje dane osobowe na podstawie przepisów prawa m.in.: Ministrowi właściwemu do spraw pracy, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, Urzędowi Skarbowemu, Powiatowej Radzie Rynku Pracy, Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Świętokrzyskiego, Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy, innemu Powiatowemu Urzędowi Pracy, Powiatowemu Ośrodkowi Zatrudnienia i Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Państwowej Inspekcji Pracy, Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, Realizatorom działań aktywizacyjnych w tym jednostkom szkolącym, Pracodawcom osób bezrobotnych i poszukujących pracy, Komornikom Sądowym, Jednostkom realizującym zadania z zakresu pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych, Sądom, Policji, Prokuraturze, Straży Granicznej, Krajowemu Centrum Informacji Kryminalnych, Bankom, Urzędom Pocztowym i Jednostkom prowadzącym działalność pocztową. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych.
    
6. Dla osób bezrobotnych lub poszukujących pracy:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;

7. Dla pracodawców:

1. Dane, w tym dane osobowe związane z realizacją form wsparcia dla pracodawców przechowywane są przez okres niezbędny do zakończenia danej formy wsparcia oraz przez okres przechowywania dokumentacji określony w odrębnych przepisach
   w szczególności wynikających z Instrukcji kancelaryjnej  i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt w Powiatowym Urzędzie Pracy, który określa okresy przechowywania dokumentacji.
2. Pracodawcy przysługuje:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;

3. Pracodawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do przetwarzania danych osobowych  tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).  

8. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z aktów prawnych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rejestracji w ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim, a także niemożność korzystania z instrumentów i usług rynku pracy, wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, oraz może skutkować konsekwencjami przewidzianymi w innych aktach normatywnych powszechnie obowiązujących w Polsce.
    
9. Dane osobowe przetwarzane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.